Formularele utilizate in activitatea de inspectie fiscala au fost aprobate de Ministerul Mediului

In Monitorul Oficial nr. 346 din 12 iunie 2013 a fost publicat Ordinul nr. 1356/2013 al ministrului Mediului si Schimbarilor Climatice pentru aprobarea modelelor si continutului formularelor utilizate in activitatea de inspectie fiscal.

In cadrul Instructiunilor de completare si utilizare a formularului „Aviz de inspectie fiscala“ se arata:

„Avizul de inspectie fiscala“ reprezinta documentul prin care organele de inspectie ale Administratiei Fondului pentru Mediu instiinteaza contribuabilul in legatura cu inspectia fiscala care urmeaza sa se efectueze la acesta. In formular se va indica perioada supusa inspectiei privind obligatiile la Fondul pentru mediu.

Se intocmeste si se transmite contribuabilului, care urmeaza a face obiectul unei inspectii fiscale, inainte cu 30 de zile pentru marii contribuabili si cu 15 zile pentru ceilalti contribuabili de inceperea efectuarii acesteia.

Avizul de inspectie fiscala se intocmeste de personalul de specialitate al Administratiei Fondului pentru Mediu, se avizeaza de directorul compartimentului cu atributii in acest sens si se semneaza de conducatorul Administratiei Fondului pentru Mediu sau de alta persoana imputernicita.
Se intocmeste in 3 exemplare originale, din care:

• exemplarul 1 se va trimite contribuabilului prin posta, cu confirmare de primire, sau prin inmanare directa cu semnatura si data de primire pe exemplarul 2;
• exemplarul 2 va fi inmanat echipei de inspectie fiscala care va efectua inspectia fiscala, urmand a fi anexat la raportul de inspectie fiscala/procesul-verbal de control;
• exemplarul 3 ramane anexa la planul de control lunar.

Instructiuni de completare si utilizare a formularului „Ordin de serviciu“

„Ordinul de serviciu“ reprezinta documentul prin care organele de inspectie fiscala ale Administratiei Fondului pentru Mediu sunt imputernicite sa efectueze inspectia fiscala la contribuabilul nominalizat.

Documentul se intocmeste de personalul de specialitate al Administratiei Fondului pentru Mediu, se avizeaza de directorul compartimentului cu atributii in acest sens si se semneaza de conducatorul Administratiei Fondului pentru Mediu sau de alta persoana imputernicita.

Se intocmeste in doua exemplare, din care:

• un exemplar pentru echipa de inspectie fiscala;
• un exemplar pentru planul de control.

Instructiuni de completare si utilizare a formularului „Nota explicativa“

„Nota explicativa“ reprezinta documentul prin care organele de inspectie fiscala ale Administratiei Fondului pentru Mediu pot solicita explicatii scrise reprezentantului sau oricarui angajat al contribuabilului, care sa contribuie la stabilirea unor elemente relevante din activitatea contribuabilului, ce pot influenta inspectia fiscala. Solicitarea de explicatii scrise se va face in timpul inspectiei fiscale, ori de cate ori acestea sunt necesare pentru clarificarea si definitivarea constatarilor privind situatia fiscala a contribuabililor.

Intrebarile vor fi formulate in mod clar, concis si concret, pentru a da posibilitate unor raspunsuri la obiect.

In cazul in care persoana in cauza refuza sa raspunda la intrebari, organele de inspectie fiscala vor transmite intrebarile printr-o adresa scrisa, inregistrata la contribuabil, stabilind un termen util, de cel putin 5 zile lucratoare, pentru formularea raspunsului.

In toate cazurile, explicatiile la intrebarile puse de organele de inspectie fiscala se vor da in scris prin „Nota explicativa“.

Refuzul de a raspunde la intrebari va fi consemnat in raportul de inspectie fiscala/procesul-verbal de control, anexandu-se o copie de pe adresa de comunicare.

Documentul se intocmeste in doua exemplare, din care:

• exemplarul 1 va fi anexat la raportul de inspectie fiscala/procesul-verbal de control;
• exemplarul 2 va ramane la persoana care a dat explicatii.

Instructiuni de completare si utilizare a formularului „Invitatie“

„Invitatia“ reprezinta documentul prin care un contribuabil este invitat la sediul Administratiei Fondului pentru Mediu in vederea efectuarii unei actiuni conform art. 52, 56 si 94 din Ordonanta Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
Se intocmeste in cazurile cand actiunea nu a putut fi efectuata la domiciliul fiscal al contribuabilului si nici intr-un loc stabilit de comun acord cu contribuabilul.

Se intocmeste de catre echipa desemnata pentru efectuarea inspectiei fiscale, se avizeaza de catre directorul compartimentului si se aproba de catre conducatorul Administratiei Fondului pentru Mediu sau de alta persoana imputernicita in acest sens.

Se intocmeste in doua exemplare:

• exemplarul 1 va fi remis contribuabilului, prin posta, cu confirmare de primire, sau inmanat personal reprezentantului societatii, cu mentionarea pe exemplarul 2 a calitatii reprezentantului, a datelor de identificare (BI/CI/pasaport nr., seria, domiciliul), a datei si semnaturii;
• exemplarul 2 va fi retinut de echipa de inspectie fiscala si va fi anexat raportului de inspectie fiscala/procesului-verbal de control.

Instructiuni de completare si utilizare a formularului „Decizie de impunere privind obligatiile fiscale suplimentare de plata la Fondul pentru mediu stabilite de inspectia fiscala“

„Decizia de impunere privind obligatiile fiscale suplimentare de plata la Fondul pentru mediu stabilite de inspectia fiscala“ reprezinta actul administrativ fiscal emis in temeiul art. 86 alin. (1) din Ordonanta Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedura fiscala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

Decizia de impunere este titlu de creanta si instiintare de plata in acelasi timp si produce efecte de la data comunicarii catre contribuabil.

Campurile libere din cadrul formularului se vor completa dupa cum urmeaza:
1) Numarul si data emiterii din registratura Administratiei Fondului pentru Mediu
2) Numarul intern
3) Datele de identificare ale contribuabilului: denumirea, codul de identificare fiscala, adresa sediului social
4) Se completeaza separat pentru fiecare contributie in parte
5) Denumirea contributiei si actul legislativ prin care este instituita
6) Perioada controlata in cadrul inspectiei fiscale/pentru care s-au calculat accesoriile
7) Suma totala pentru care se emite decizia de impunere
8) Perioada/perioadele in care s-a desfasurat inspectia fiscala
9) Numarul si data raportului de inspectie fiscala in baza caruia se emite decizia de impunere
10) Numarul de pagini in raport si anexe
11) Pe exemplarul care urmeaza a fi comunicat contribuabilului, semnatura presedintele Administratiei Fondului pentru Mediu; pe exemplarul care ramane la dosarul de inspectie, semnaturile inspectorilor care au realizat inspectia fiscala si a superiorilor pe tot lantul ierarhic.Georgiana Matache, infolegal.ro

Cuvinte cheie: activitate, aprobate, formulare, inspectie fiscala, Ministerul mediului, Ordinul nr. 1356/2013 al ministrului Mediului si Schimbarilor Climatice

Stiri juridice & administrative pe 13:12 felicia.taunean